Administración
Controla alícuotas, cartera, pagos, contabilidad, documentos, comunicados, reservas y operación del conjunto.
Conocer funciones de administraciónSoftware para conjuntos residenciales en Ecuador
Administra tu conjunto residencial
en un solo lugar
Alicuenta centraliza alícuotas, pagos, morosidad, portería, reservas, comunicados y documentos para que administradores, directivas y copropietarios gestionen todo de forma más sencilla.
- Alícuotas
- Pagos
- Cartera
- Portería
- Reservas
- Documentos
- Comunidad
- Sin tarjeta
- Precios transparentes
- Personalizado para tu conjunto
Alícuotas, mora y garita. Un solo sistema.
¿Qué es Alicuenta?
La plataforma para administrar conjuntos residenciales
Alicuenta es una plataforma web PWA para la administración de conjuntos residenciales, condominios, urbanizaciones y ciudadelas en Ecuador.
Centraliza la gestión financiera, operativa y comunitaria del conjunto en un solo lugar, conectando a la administración, la directiva, los copropietarios y la portería.
Desde la gestión de alícuotas y pagos hasta las reservas de áreas comunes, comunicados, visitantes, documentos y asambleas, Alicuenta ayuda a mantener la información organizada, accesible y bajo control.
Para cada parte del conjunto
Una plataforma para cada parte del conjunto
Administración, copropietarios y portería entran por su propio portal. Cada visitante reconoce de inmediato para quién es Alicuenta.
Copropietarios
Consulta deudas, registra o realiza pagos, descarga comprobantes, solicita certificados, reserva áreas comunes y participa en asambleas.
Ver experiencia del copropietarioPortería
Registra visitantes, entradas y salidas y consulta el historial desde una interfaz optimizada para tablet.
Conocer portería digitalTodo tu conjunto, conectado en una sola plataforma
La administración emite. El copropietario consulta. La portería registra. Un solo sistema.
Una plataforma. Todo el conjunto
Finanzas, comunidad y operación, sin herramientas sueltas
Administración y finanzas
Gestiona alícuotas, deudas, pagos, mora, comprobantes, convenios y contabilidad desde un mismo sistema.
Copropietarios
Cada copropietario puede consultar su estado de cuenta, registrar pagos, revisar recibos, solicitar certificados, reservar áreas comunes y mantenerse informado.
Portería y visitantes
Registra entradas y salidas, consulta visitantes y lleva una bitácora digital desde una tablet en la garita.
Comunidad y gestión
Publica comunicados, organiza asambleas y votaciones, administra documentos, reservas, inventario y otros procesos del conjunto.
Funcionalidades
Lo que tu conjunto necesita, en un solo lugar
Alícuotas, cartera, portería, reservas, documentos, comunicación, asambleas y contabilidad. El mismo producto en Residencia, Conjunto y Ciudadela.
Alícuotas y pagos
Define presupuestos, genera cuotas por unidad y registra pagos por transferencia, efectivo, PayPal o PayPhone.
Morosidad y cartera
Consulta quién debe, cuánto y desde cuándo. Historial organizado de deudas, convenios y comprobantes.
Portería digital
Registra entradas, salidas y visitantes desde una interfaz pensada para tablet en la garita.
Reservas de áreas comunes
Los copropietarios solicitan el salón, la cancha o la piscina. La administración aprueba y controla el calendario.
Documentos y certificados
Administra reglamentos, actas y archivos del conjunto. El certificado de no adeudar sale de la cartera.
Comunicados
Publica avisos para todo el conjunto y deja de depender del grupo de WhatsApp como canal oficial.
Asambleas y votaciones
Organiza asambleas y registra votaciones. Un voto por unidad, no una videollamada improvisada.
Contabilidad del conjunto
Ingresos, egresos, comprobantes y un historial financiero alineado con las alícuotas y la cartera.
Beneficios
Moderniza la administración de tu conjunto
Menos trabajo manual. Más control. Más transparencia para la copropiedad.
01
Menos Excel y procesos manuales
Centraliza la información del conjunto y reduce la dependencia de hojas de cálculo, archivos y procesos dispersos.
02
Más control sobre las alícuotas
Define presupuestos, genera cuotas, consulta cartera y mantén un historial organizado de pagos y deudas.
03
Más transparencia para los copropietarios
Permite que cada propietario consulte su información, pagos, recibos, documentos y comunicados desde su propio portal.
04
Una portería más organizada
Digitaliza el registro de visitantes y conserva una bitácora de entradas y salidas.
05
Información siempre disponible
Mantén comunicados, documentos, reservas y procesos del conjunto centralizados en una misma plataforma.
Cómo empezar
Empieza a administrar tu conjunto de forma digital
De la demostración a tu conjunto en producción, con acompañamiento.
01
Conoce Alicuenta
Solicita una demo de aproximadamente 25 minutos y descubre cómo funcionan la administración, las alícuotas, la cartera, la portería y el portal del copropietario.
02
Configuramos tu conjunto
Personalizamos Alicuenta con el nombre, logo, colores y datos de tu conjunto.
03
Cargamos tu información
Organizamos el padrón y la información necesaria para comenzar.
04
Capacitamos a tu equipo
Te acompañamos durante la puesta en marcha para que administración y usuarios sepan cómo utilizar la plataforma.
Calculadora
¿Cuánto cuesta administrar tu conjunto con Alicuenta?
Ingresa el número de unidades y descubre inmediatamente el precio de tu plan.
Precios transparentes
Planes para conjuntos de cualquier tamaño
Elige el plan según el número de unidades de tu conjunto. El producto es el mismo; cambia el precio según el tamaño. IVA no incluido.
Residencia
1–40 unidades. Producto completo. USD 49 al mes. IVA aparte.
$49/mes
IVA no incluido
- 1–40 unidades
- Administración, copropietarios y portería
- Alícuotas, cartera, reservas y documentos
- Pagos: transferencia, efectivo, PayPal, PayPhone
- 30 días de prueba, sin tarjeta
41–120 unidades
Conjunto
41–120 unidades. USD 0,80 por unidad al mes, mínimo $49. IVA aparte.
desde$49/mes
IVA no incluido
- 41–120 unidades
- USD 0,80 / unidad / mes (mínimo $49)
- De 41 a 61 unidades sigue en $49
- El mismo producto que Residencia
- 30 días de prueba, sin tarjeta
Ciudadela
121 unidades o más. USD 0,65 por unidad al mes, mínimo $99. Producto completo. IVA aparte.
desde$99/mes
IVA no incluido
- 121 unidades o más
- USD 0,65 / unidad / mes (mínimo $99)
- Producto completo para ciudadelas
- Administración, copropietarios y portería
- 30 días de prueba, sin tarjeta
Ecuador
Pensado para la realidad de los conjuntos en Ecuador
Alicuenta está diseñado para las necesidades de administración de conjuntos residenciales en Ecuador: gestión de alícuotas, cartera, pagos, certificados, portería, copropietarios y documentación.
Seguridad y privacidad
La plataforma incorpora controles de acceso por roles, protección de información personal y mecanismos de auditoría para las operaciones críticas.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es Alicuenta?
Alicuenta es una plataforma web PWA para administrar conjuntos residenciales, condominios, residencias y ciudadelas en Ecuador. Permite gestionar alícuotas, pagos, cartera, portería, reservas, documentos, comunicados y otros procesos de administración.
¿Alicuenta sirve para conjuntos residenciales?
Sí. Alicuenta está diseñado específicamente para conjuntos residenciales y puede utilizarse según el tamaño del conjunto y sus necesidades de administración.
¿Los copropietarios tienen acceso?
Sí. Cada copropietario puede acceder a su portal para consultar información de su unidad, deudas, pagos, recibos, reservas, documentos, comunicados y otras funciones disponibles.
¿Alicuenta tiene portería?
Sí. Alicuenta incluye un portal de portería optimizado para tablet, con registro de visitantes, entradas, salidas e historial.
¿Puedo gestionar las alícuotas?
Sí. La administración puede definir presupuestos y cuotas por unidad y gestionar deudas, pagos, cartera y recibos.
¿Los copropietarios pueden pagar sus alícuotas?
Sí. Dependiendo de la configuración del conjunto, Alicuenta permite gestionar pagos mediante transferencia, efectivo, PayPal y PayPhone.
¿Puedo gestionar reservas de áreas comunes?
Sí. Los copropietarios pueden solicitar reservas y la administración puede gestionarlas.
¿Alicuenta es una aplicación móvil?
Alicuenta es una PWA (Progressive Web App). Puedes utilizarla desde el navegador en computadora, tablet o celular y, en dispositivos compatibles, instalarla en la pantalla de inicio como una aplicación.
¿Necesito tarjeta para la prueba de 30 días?
No. La prueba de 30 días no pide tarjeta. Los precios están publicados en la web.
¿Puedo emitir certificado de no adeudar?
Sí. Sale de la cartera, en cola, listo para notaría y directiva.
¿Los avisos salen por WhatsApp?
Los avisos hoy salen por correo. Estamos trabajando en avisos de cobro por WhatsApp, desde la misma cartera. WhatsApp en este sitio es para hablar con nosotros, no el canal de cobro.
¿Hay facturación electrónica SRI?
La facturación electrónica SRI está en el mapa de producto de UrBeeCode. Alicuenta hoy centraliza alícuotas, cartera, portería, reservas, documentos y el portal del copropietario.
¿Quién está detrás?
UrBeeCode, Ecuador. Alicuenta es el producto.
Alicuenta en Ecuador
Software para administración de conjuntos residenciales en Ecuador
Administrar un conjunto residencial implica mucho más que cobrar alícuotas. La administración debe controlar pagos, cartera, documentos, comunicaciones, reservas, visitantes, asambleas y múltiples procesos del día a día.
Alicuenta reúne estas herramientas en una sola plataforma de gestión para conjuntos residenciales en Ecuador, con acceso para administradores, directivas, copropietarios y personal de portería.
Ya no necesitas depender de diferentes herramientas para cada proceso. Alicuenta te permite centralizar la información y ofrecer a los copropietarios una experiencia digital más sencilla.
¿Listo para modernizar la administración de tu conjunto?
Prueba Alicuenta 30 días. Sin tarjeta. Precios a la vista. Personalizado para tu conjunto.